個人情報保護方針
制定日2000年10月1日
改定日2014年12月20日
（株）サンゲインズ 代表取締役 山﨑 道生
当社は創業以来、主に個人情報のデータ入力を行うことを業務としてまいりました。昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が経営上の重要課題と位置付け、個人情報について適切な保護措置に、取り組んできました。今後も、全社一丸となって、個人情報保護の周知、徹底を行い、個人情報を正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。
- 当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分に考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
- 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。
- 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
- 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
問い合わせ及び苦情・相談受付窓口
Tel：048-485-8485
E-mail：info@sungains.com
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱いについて
１．個人情報保護に関する管理者
(A) 個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所：
株式会社サンゲインズ
代表者：代表取締役 山﨑 道生
住 所：埼玉県朝霞市西原2-14-23-3F
(B) 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先：
代表取締役 山﨑 道生
（連絡先は末尾の“個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先”を参照）
２．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
Ⅰ．お客様から処理を受託する情報
（目的）：(1) データ入力のため
Ⅱ．お問合わせに際していただく個人情報
（目的）：(1) お客様への連絡のため
(2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
Ⅲ．懸賞・キャンペーン等の応募に際していただく情報
（目的）：(1) 抽選のため
(2) 景品発送のため
Ⅳ．取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
（目的）：(1) 業務上・取引上の連絡と対応及び管理のため
Ⅴ．従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
（目的）：(1) 採用選考等の連絡のため
(2) 採用選考実施のため
Ⅵ．その他従業員から取得する個人情報
（目的）：(1) 従業員の各種手続きと管理のため
Ⅶ. 特定保健指導サービスのため閲覧する個人情報
（目的）：(1) 対象者への保健指導を行うため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
３．個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
Ⅰ． 法令に基づく場合
Ⅱ．本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
Ⅲ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
Ⅳ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．個人情報の委託
当社は利用目的の範囲内でご提供いただいた個人情報の一部又は全部の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
５．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社に個人情報を提供いただくことは任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、２項に記載の利用目的の達成に支障を来たし、問い合わせへの回答がないなど、ご本人が不利益を被る可能性があります。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。
７．個人情報保護のための安全管理措置
・安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
・当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。
（組織的安全管理措置）
・各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
（人的安全管理措置）
・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
・委託先事業者との機密保持契約の締結
・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
（技術的安全管理措置）
・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
・PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
（外的環境の把握）
当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している
外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。
8．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止，消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料として500円分の郵便切手をご同封ください。
開示対象個人情報には、２項の個人情報の利用目的に示しますⅡからⅥが該当します。
□ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類と手数料の500円切手を同封して、ご返送ください。
〒 351-0034
埼玉県朝霞市西原2-14-23-3F
株式会社サンゲインズ 個人情報保護管理担当
電話番号：048-485-8485 FAX番号：048-485-8475
E-Mail：info@sungains.com
※1ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類のご提出をお願いいたします。
［本人の確認書類］
(A)本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー)
･運転免許証
･健康保険の被保険者証
･パスポート
･マイナンバーカード（表面）
･在留カードあるいは特別永住者証明書
［代理人の確認書類］
＜代理人によるご請求の場合＞
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人､もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。
(B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
･運転免許証
･健康保険の被保険者証
･パスポート
･マイナンバーカード（表面）
･在留カードあるいは特別永住者証明書
(C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
･戸籍謄本
･戸籍抄本
･成年後見登記事項証明書
＜委任による代理人の場合＞
(D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
･委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
･委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
□ 苦情・相談受付窓口
苦情の連絡あるいは相談をご希望される方は、上記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先」にご連絡ください。
□ 当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。 ＜申出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30）
プライバシーマークとは・・・
経済産業省の外郭団体・日本情報経済社会推進協会が個人情報の取扱が適切と認定した事業者に付与するマークのことです。 当社は2001年1月より、プライバシーマークの使用許諾を受けています。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 個人情報保護事務局
Tel：048-485-8485
E-mail：info@sungains.com
（以上）
制定日2006年6月1日
改定日2023年2月13日